惠普新一代智能数字服务台,正是为现代企业、特别是出海企业打造的远程支持解决方案,通过先进的人工智能技术和全通路服务设计,为客户提供全球一致的远程技术支持和客户关怀服务。
乘风破浪者,往往最洞悉潮水的方向。惠普以智能数字服务台(简称VSH)加速远程服务台行业迈入3.0时代,提供企业IT管理的深度协助,协力打造企业发展的完美方案。
近年来,随着混合办公不断深入,企业对远程支持的要求越来越高,IT面临着太多“鱼和熊掌必须兼得“的难题。
1、更长的服务时间以支持全天候的需求,又不能显著增加成本;
2、更宽广的支持范围,不仅包括传统办公设备,还需要支持诸多移动设备和家用产品,甚至包括员工的自备办公设备,又不能降低服务效率和解决率;
3、更灵活的资源配置以满足在业务量暴增时服务依然平稳,又不会在业务量回落时面临资源闲置和浪费;
4、更多的语言支持保障业务出海,又不能增加更多人头数量。
可见,传统服务台和电话中心由于在灵活性、可扩展性方面的缺陷,越来越不堪重负,人工智能引擎、全媒体服务技术的新一代智能数字服务台应运而生。
随着数字化转型,在工作效率提高的同时,企业对软件和网络稳定越来越依赖。一旦遭到互联网的攻击,系统和软件发生冲突等事故,大量咨询电话会集中涌入服务台,而能力有限的传统服务台只能同时处理数量有限的来电,大量客户焦躁的在线等待,既得不到安抚也无法得到正确的解决方案。
对于这种情况,VSH的机器人客服则能够同时接起成百上千的来电,经过训练的智能服务代表将倾听用户、安抚情绪并提供统一有效的解决方案,协助IT迅速处理事故,恢复正常秩序。
对于每个企业的IT部门,如何降本增效是永远不变的话题。对采用传统全人工服务的电话中心而言,人力成本在传统电话中心成本结构中占比越来越高,这几乎是不可完成的任务。而惠普VSH提供的AI机器人自动服务,则让IT部门看到了希望,通用的、常见的问题由机器人处理,个性化复杂的问题才转到人工座席,宝贵的人力资源得以更有效的利用,优化成本和提升客户体验之间形成完美平衡。
采用机器人服务的另一个好处可以获得“越来越好“的体验。机器人解决问题提升的关键点在于更多的使用,在数据的喂养和专业的训练下,机器人的交互和问题解决会越来越强,能够处理更多的问题,随着机器人解决率的提升,人力资源可以被释放出来转而从事更关键的工作,例如知识管理或流程梳理,VSH技术熟练的工程师甚至可以为客户定制开发一些实用工具,用户体验将得到全面提升。
然而,VSH处理此项任务将会十分轻松高效,随时就绪的多语言智能机器人可以保证大多数问题及时解决,如机器人无法解决的问题,还可以为客户预约工程师回拨。惠普大连客户联络中心拥有大批多语种人才和丰富的海外服务经验,帮客户将海外支持的需求化繁为简。
为了提高沟通效率,很多企业都习惯使用社交软件处理工作事务,员工也习惯在社交软件上寻求IT支持,VSH还拥有与AI机器人、ITSM整合一体的全媒体接入平台,企业用户可通过社交软件,例如钉钉、企业微信或微信等,直接联络技术支持人员或机器人获得服务,电话不再是唯一选择。
此外,VSH还会实时追踪每一位工程师的服务质量、响应速度以及资源利用情况,及时了解和管理每位工程师的工作状态,确保客户服务水平指标(SLA)的达成。同时,精准到每位工程师的指标统计,也能够更有效地帮助企业管理者因地制宜地指导工程师,进一步优化服务水平。
可观的大型企业呢?恰恰相反,针对不同阶段、体量和需求的客户,惠普数字服务台也提供了多种集成方式,全面配合客户需求:
对于体量较小、处于发展初期,对IT需求比较简单的企业,VSH可提供传统的纯人工技术人员支持,不采用新的AI技术,方便简单,快速落地;
对于体量快速增加、对IT产生更高需求但又尚未建立起完备IT支持体系的企业,VSH将提供集成了包括AI技术、全媒体平台、ITSM在内的完整服务台解决方案;
对于规模巨大,已有成熟IT支持架构的企业,颠覆性的全新方案往往会让用户感到不安。因此,惠普将提供更稳健的分布式集成方案,先将AI技术和全媒体平台应用于前端客户支持,后台继续采用客户原有的ITSM系统,降低业务的不确定性,同时验证新技术的效果,待AI技术的优越性充分验证之后,再与客户讨论进一步集成的可行性。
一时间得以解决,机器人还将为客户推送相关技术文章,不但问题得以解决,客户还可了解到一些相关支持。根据统计,在线解决率高达53%;
当机器人客服诊断出设备出现了硬件故障,还可直接派单给就近的惠普授权服务中心,让现场服务工程师及时介入修复故障设备。
机器人客服无法处理的问题将快速转到人工座席,惠普技术专家将问题解决之后,还将整理诊断思路和处理方法,一方面丰富知识库(KB)内容,一方面对AI机器人进行训练,持续的提高AI能力。
随着互联网高速发展,IT远程服务台技术和管理理念日新月异,然而在花团锦簇的创新背后,惠普始终坚持聚焦用户的底层需求,持续提高用户体验和优化成本,做有意义的创新者。惠普智能数字服务台(VSH),服务现在,也策划未来,携手更多合作伙伴的先进技术,面对智能化时代,勇敢乘风破浪。
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